Guía: Cómo crear una retrospectiva tipo Escape Room

Por: Ángela del Pilar García

El Desafío para el equipo

El Escape Room comienza con una misión: un reto que el equipo debe resolver en un tiempo limitado.
La clave es conectar este desafío con una situación real del trabajo cotidiano.

Ejemplo:
“Durante una actualización crítica, un fallo masivo dejó la aplicación fuera de línea y el equipo debe solucionarlo antes de que escale el caos.”

Esta historia inicial despierta la curiosidad y marca el ritmo del juego.

Instrucciones del Escape Room

Las instrucciones son el mapa del juego. Deben ser breves, claras y generar sentido de urgencia. Explican el objetivo, el tiempo disponible y la dinámica general.

Ejemplo:
“Tienen 30 minutos para resolver el problema antes de que afecte la reputación de la compañía. Cada mini juego revelará una pista clave. ¡Colaboren y encuentren la solución final!”

Acuerdos del equipo

Antes de comenzar, acuerda con el grupo los límites y reglas básicas que aseguren una experiencia equitativa y fluida.

Ejemplo de acuerdos:
- Resolver los 4 mini juegos en 30 minutos.
- Si se bloquean, pueden pedir ayuda o pista.
- Todas las personas deben participar y compartir sus hallazgos.

Establecer estas reglas ayuda a crear un entorno seguro, ordenado y colaborativo.

Mini juegos: el corazón de la experiencia

Los mini juegos representan los pasos intermedios para lograr el objetivo final. Cada uno debe vincularse a los desafíos del equipo, invitando a reflexionar sobre su trabajo diario.

Ejemplos de mini juegos:
- Mensaje en clave: un texto cifrado para revelar una lección sobre comunicación o colaboración.
- Secuencia ordenada: Conjunto de pasos de un proceso para analizar cuellos de botella o dependencias.

Ejemplo práctico:
Un mini juego basado en el Corazón de la Agilidad puede invitar al equipo a relacionar frases con las etapas: Colaborar - Entregar - Reflexionar - Mejorar

Al resolverlo correctamente, ¡el equipo “escapa” del reto!

Reflexión: conectar el juego con la realidad

Una vez completados los desafíos, llega el momento más importante: reflexionar sobre lo vivido.

Preguntas que pueden guiar la conversación:
- ¿Cómo trabajamos juntos durante el juego?
- ¿Qué obstáculos encontramos y cómo se parecen a los del trabajo diario?
- ¿Qué podríamos mejorar en nuestra forma de colaborar?

Esta etapa permite transformar la experiencia lúdica en un aprendizaje para el equipo.

Tips para la facilitación

Si vas a liderar esta retrospectiva, estos consejos te ayudarán a crear una mejor experiencia:

Diseña con propósito: Alinea los mini juegos con los retos actuales del equipo.
Prueba antes: Probar el flujo, tiempo y dificultad de cada acertijo.
Explica el porqué: Cuenta qué busca la dinámica y cómo los ayudará a mejorar.
Define tiempos claros: Recuerda el avance en los últimos 10 y 5 minutos.
Equilibrio en la participación: Asegurar que todas las voces sean escuchadas.
Ofrece pistas estratégicas: ayudar sin revelar la respuesta.
Observa y registra: visualiza patrones de comunicación y trabajo en equipo.
Conecta con la realidad: Cierra la sesión vinculando aprendizajes con la práctica diaria.

Cierre

El Escape Room es mucho más que un juego: es una herramienta poderosa para la reflexión y el aprendizaje colectivo. Permite a los equipos vivir una experiencia divertida, pero también transformadora, que fortalece la colaboración, la empatía y la mejora continua.

Usa esta guía para adaptar la dinámica a tu contexto y crear un espacio donde experimentar, fallar y aprender sea parte del crecimiento.